访客管理工作一直是政府工作的重要组成部分,随着经济建设的快速发展,各政府机关承受的访客压力越来越大,传统的访客管理一直采用的手工登记方法，存在多方面的弊端，肉眼根本无法查看来访人员所持证件真伪；由于来访人员较多，多年来使用的登记本数量已堆积如山；一旦出现问题，数据无法追溯查看，安全问题不容忽视。
智能访客登记管理系统获得公安部身份信息查询授权，可辨别证件真伪。进入该院的外来人员将本人身份证、驾驶证或社保卡简单地进行一下扫描，访客个人信息便能实现快速登记，与来访事由、接待人、随身物品登记等共同生成来访信息，实现高效记录、存储和查询汇总。实行人员、证件、照片三统一，进门登记、出门留存，分级管理，从根本上解决了传统访客登记中存在的难题。

近日，台州市政府配备了智能访客登记管理系统，目前已全部安装调试完毕，正式启用。产品经使用以来，反映良好，能全面满足台州市政府访客管理部门的使用需求，系统运行稳定，响应速度快，为台州市政府访客管理工作带来了极大的便利，显著地提高了台州市政府访客管理工作的工作效率，提升了政府的工作形象。